業務プロセス＆データの一元化で
リアルタイムに
情報可視化･DX推進へ

従来の基幹系システムでは、システムが業務毎（顧客管理システム、受注管理システム、生産管理システム、会計システムなど）に構築されていることが多く、2重・3重入力の発生や、データ収集・集計の手間などが発生し、ヒト・モノ・カネの情報を即時把握することが非常に困難でした。
ERPでは、全てのデータベースは統合・一元管理されていることで、業務上流で発生したデータを2重で入力・集計するようなことはなく、ヒト・モノ・カネを即時可視化することができます。

システム上には、多くのデータが存在します。組織や従業員・商品のマスタデータであったり、日々発生する売り上げやそれらの会計データです。
複数の業務システムが存在する環境では、それらデータをシステム間で繋ぐための仕組みが必要となります。日々夜間にデータ連携処理を運用する必要が発生したり、場合によっては人手で再入力・確認をすることが求められているかもしれません。
ERPでは、システム間が自動連携（統合データベースにより共通のデータを参照）しており、本来不要な連携業務を効率化することができます。

経営のスムーズ・適切な意思決定のためには、事業状況を正しく把握し、課題解消するためのアクションを行っていくことが重要になります。
ERPでは、各システムから生成された売上や原価等のデータをダッシュボードで一元的に管理・閲覧することができます。また、製品にもよりますがカスタマイズすることで各社にマッチした画面を構築することも可能です。
現時点でのERPデータを参照することで、月次処理・決算確定を待つことなく、先手を打ってリカバリー策実施等の経営判断を行っていくことができます。

システムの構築・運用には様々なコストがかかります。導入初期に発生する費用（イニシャルコスト）や運用で発生する費用（ランニングコスト）です。
クラウドERPでは、前述のようにインフラ構築・運用が不要であり、また製品バージョンアップもコスト不要となります（製品による）。
クラウドERPは「自社構築に比べる長期運用コストが高くなる」と言われますが、インフラの管理・運用要員やサポート要員、バージョンアップコストなども含めたトータルコストで検討すると、中長期利用でもクラウドERPの方がコスト削減になるケースも多く見受けられます。